Yazılım üreticilerinin lisans denetimleri genellikle önceden haber vermeden gelir ve kurumun o anki lisans kullanımını sözleşmeleriyle karşılaştırır. Dağınık departmanlarda takip edilen, merkezi bir envanteri olmayan lisanslar, hem eksik lisanslı çalışma (denetim cezası riski) hem de fazladan alınmış kullanılmayan lisans (gereksiz maliyet) riskini aynı anda barındırır.
Bu riskin kaynağı genellikle kötü niyet değil, görünürlük eksikliğidir: bir departman yeni bir yazılım satın alırken merkezi BT’yi haberdar etmeyebilir, bir çalışan ayrıldığında lisansı geri alınmayabilir. Zamanla bu küçük boşluklar birikerek hem denetimde hem bütçede sürpriz yaratabilir.
ITDATA’nın lisanslama çözümleri, mevcut lisans envanterinizi çıkarıp gerçek kullanımla karşılaştırarak hem uyumluluk riskini ortadan kaldırıyor hem de gereksiz lisans maliyetlerini tespit ediyor — denetim sizi değil, siz denetimi hazır karşılıyorsunuz.